董事長管理隨筆
管理隨筆
——趙志剛
一、什么是管理
我們平??傉f要強化管理,但什么是“管理”?估計大部分人一時答不上來。管理的職能究竟是什么,當前國內外還沒有形成統一的看法,
科學管理之父泰勒說:“管理就是確切地知道你要別人干什么,并使他用zui好的辦法來干。也就是指揮他人能用zui好的辦法去工作?!保ǚ此家幌?,我們做到了嗎?)
管理的常規定義是:管理是指在特定的環境條件下,對組織所擁有的人力、物力、信息等資源進行有效的抉策、計劃、組織、領導及控制,以期高效的達到既定組織目標的過程。
有效的管理能達到一呼百應、令行禁止的效果,使企業成為一個堅強有力的整體。大家可以結合米立方的現狀,結合自己的工作崗位反思一下,我們是否達到了一呼百應,令行禁止?我們有效的管理差距有多大?
大家要記住管理的五項職能:①計劃;②組織;③指揮;④控制;⑤協調。以我們的生產管理為例:生產部長要下達生產計劃,組織員工進行生產,工段長要指揮到位,品控及生產管理人員要對質量及成本進行控制,原料、包材及成品入庫都要協調各方面配合,五大職能盡有體現。
管理要不斷創新才更有效,根據企業發展特點,不斷尋求適應企業的管理方式,把管理細化,通過有效的管理集中全體員工的聰明才智,調動一切積極因素和力量,這是企業發展壯大的源泉。
二、兩個管理工具
1、PDCA循環:
這是美國管理學家戴明首先總結出來的,又稱戴明環。P是計劃(Plan),D是執行(Do),C是檢查(Check),A是處理(Action),PDCA循環就是按計劃、執行、檢查、處理四個階段循環地進行全 面質量管理的程序。
熟練掌握PDCA循環管理,對上級領導可以做到“凡事有交代,件件有著落,事事有回應”,及時把工作結果匯報給領導,當領導接收到你的反饋,也可以快捷做出判斷,如果存在問題,也可以及早發現問題并找出解決問題的辦法
2、目標管理SMART:
今年我們要全 面推行目標管理,其基本思想是要動員全體員工參加制定目標并保證目標實現。目標管理理論是由現代管理大師彼得·德魯克根據目標設置理論提出的目標激勵方案。目標管理要求管理人員對下級采取信任型的管理措施,管理人員充分信任下屬員工,經常傾聽他們的意見,實行“參與管理”。
制定目標要遵循SMART原則:S代表具體,不能籠統;M代表不度量,指績效指標是量化的;A代表不實現,指在付出努力的情況下不實現,避免過高或過低;R代表相關性,目標是相關聯的;T代表有時限,注重完成績效指標的特定期限。
推行目標管理,就是要改變“當一天和尚撞一天鐘”的現象,讓大家知道我們工作要達到什么目標,從而調動大家的工作積極性,完成目標后大家也能得到一定的收益,變“為老板干”為“為自己干”,這樣才能人人有奔頭,公司有干頭。